Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Richard-von-Weizsäcker-Gesamtschule Rietberg
Teichweg 24, 33397 Rietberg
Telefon: 05244 9864 2020
E-Mail: info@gesamtschule-rietberg.de

Vertreten durch die Schulleitung: Burkhard Ernst, Schulleiter. Schulträger ist die Stadt Rietberg.

2. Datenschutzbeauftragte / Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter der Schule ist der Schulleiter, Burkhard Ernst. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte erreichen Sie ihn über die oben genannte Postanschrift mit dem Stichwort „Datenschutz" sowie per E-Mail unter info@gesamtschule-rietberg.de.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf

5. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem). Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

6. Hosting

Diese Website wird bei der STRATO AG (Berlin) gehostet, einem Anbieter innerhalb der Europäischen Union. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

7. Kontaktaufnahme (E-Mail, Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder – sofern angeboten – über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) bzw. lit. a (Einwilligung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Reichweitenmessung / Statistik

Um unser Angebot zu verbessern, zählen wir mit der Software SimpleStats, welche Seiten aufgerufen werden. Sie läuft auf demselben Server wie diese Website; Dritte erhalten keine Daten.

Es werden keine Cookies gesetzt und nichts auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert, sondern gekürzt und in eine nicht umkehrbare Prüfsumme umgerechnet. Erfasst werden die aufgerufenen Seiten, die grobe Geräteart und, falls vorhanden, die verweisende Website. Spätestens nach 24 Stunden bleiben davon nur noch Summenwerte übrig.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist nicht erforderlich, da weder Cookies noch vergleichbare Techniken eingesetzt werden.

9. Externe Inhalte (YouTube u. a.)

An einzelnen Stellen können externe Inhalte eingebunden sein, etwa YouTube-Videos (Google Ireland Ltd., Dublin). Solche Inhalte werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen; bis dahin wird keine Verbindung zu den Servern der Anbieter hergestellt und keine IP-Adresse übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Beim Laden können Daten – auch in Drittländer wie die USA – übertragen werden; Einzelheiten regeln die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Der Schulkalender auf der Startseite wird hingegen serverseitig geladen: Die Termine ruft unser Server beim Google-Kalender ab und zeigt sie als einfache Textliste an. Ihr Browser nimmt dabei keinen Kontakt zu Google auf; es werden keine Daten von Ihnen an Google übertragen.

10. Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Technisch notwendige Cookies werden nur dort gesetzt, wo sie für den Betrieb erforderlich sind (z. B. beim Anmelden von Redakteurinnen und Redakteuren im Verwaltungsbereich). Ihre Entscheidung im Einwilligungs-Dialog speichern wir lokal in Ihrem Browser (localStorage), nicht in einem Cookie und ohne Übertragung an uns oder Dritte. Nicht notwendige Dienste (externe Inhalte) werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß ändern oder widerrufen.

11. Schulische Online-Dienste (Logineo NRW, WebUntis, Taskcards)

Aus der Navigation verlinken wir auf eigenständige Plattformen wie Logineo NRW, WebUntis und Taskcards. Diese werden von den jeweiligen Anbietern in eigener Verantwortung betrieben; beim Aufruf gelten deren Datenschutzbestimmungen. Ein Datenaustausch findet erst statt, wenn Sie die jeweilige Plattform aufrufen und dort anmelden.

12. Online-Terminbuchung

Für Gesprächstermine, etwa die Anmeldegespräche zur Klasse 5, bieten wir auf dieser Website eine Terminbuchung an. Sie läuft vollständig auf dem Server der Schule; ein externer Dienst ist nicht beteiligt. Verarbeitet werden die Angaben, die Sie im Formular machen: Name des Elternteils, Name des Kindes, E-Mail-Adresse sowie freiwillig Telefonnummer und eine Anmerkung. Dazu kommen der gewählte Termin und der Zeitpunkt der Buchung. Die E-Mail-Adresse verwenden wir für die Bestätigung und für eine Nachricht bei Stornierung; die Bestätigung enthält einen Link, mit dem Sie den Termin selbst wieder absagen können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 120 SchulG NRW (Organisation des Schulbetriebs, hier des Aufnahmeverfahrens). Die Angaben sehen nur die Personen im Sekretariat und in der Schulleitung, die die Gespräche organisieren. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die Buchungsdaten werden 30 Tage nach dem Termin automatisch gelöscht. Zum Schutz vor missbräuchlichen Eingaben speichert der Server für zehn Minuten einen nicht rückrechenbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse.

13. Datenschutzinformationen zur Anmeldung und zu schulischen Diensten

Wie die Schule Daten bei der Anmeldung verarbeitet, steht jeweils auf den Anmeldebögen unter Formulare & Downloads. Für Einwilligungen und weitere Dienste gibt es eigene Informationen (PDF):

14. Aktualität und Änderung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich rechtliche Vorgaben oder die eingesetzten Dienste ändern. Stand: Oktober 2026.